이 장부는 액셀로 만들어져 있고, 몇가지 함수로 구성되어 있습니다.
액셀은 파일 아래에 시트가 있습니다.
왼쪽 아래를 보시면, 이름이 있습니다.
6개의 시트가 있습니다.
원장, 개인별 헌금장부, 계정별 정리, 개인 헌금 통계, 코드, 대장(기부금 영수증용)입니다.
사용법은 이렇습니다.
원장은
날짜를 기록하시고, 목 아래쪽으로 총회 계정에 따라 목을 작성하시면,
코드, 대분류, 소분류, 항이 자동으로 기록됩니다.
만약 목을 기록했는데, 바뀌는 것이 없거나, #N?A가 그대로 있으면, 계정이 없거나 오타가 난 것입니다.
금액을 넣는 칸이 하나밖에 없지만,
대분류에서 수입이 되면, 잔액에서 +를
대분류에서 지출이 되면, 잔액에서 -를 하게 되어 있습니다.
목에서 헌금은,
주일헌금, 감사헌금, 십일조의 순서로 해 주시고,
금액에서 이 부분을 복사해서 붙여 주시기 바랍니다.
예) 1-7주간 주일헌금의 목에서 금액을 클릭해 보시면, 함수로 되어 있습니다.
그래서 순서에 따라 복사해 붙여 주시면, 오류가 없을 듯 합니다.
이렇게 요청을 하는 이유는
개인별 헌금 장부에 입금하시면,(날짜와 항목 부분들이), 개인헌금 통계에서 자동으로 계산 됩니다
개인별 헌금 장부는 날자, 종류, 이름, 금액만 입력하도록 되어 있습니다.
이렇게 입력하시고,
위의 데이터의 모두 새로 고침을 누르시면, 자료가 업데이트 됩니다.
(1명이 52주, 매주 6 종류의 헌금을 했을때, 약 3360명의 헌금을 정리 할 수 있습니다, 104,8576개의 행이 있습니다.)
이 자료는 개인헌금 통계(시트)의 피벗테이블에서 자동으로 수정됩니다. - 이 통계를 작업 하실 필요가 없지만, 알고는 계셔야 되어서요.
이제 원장에서 작업을 하시는데,
날짜는 입력하시고,
주일헌금, 감사헌금, 십일조를 복사해서 아래쪽에 붙이시고,
금액 란도 복사해서 붙이시면 됩니다.
(vlookup 함수로 되어 있어서 그대로 복사해서 붙이시면 됩니다.)
계정별 정리는
제직회 등에 보고용 시트입니다.
피벗테이블로, 수입과 지출로 나눠져 있습니다.
지출란에 아무 것도 없는 것은
원장에 지출 금액이 없기 때문입니다.
입력을 해는데, 자료가 바뀌지 않는 것 같으면,
위쪽의 데이터를 클릭하시고, 모두 새로 고침을 찾으셔서 클릭하시면,
자료가 업데이트 됩니다.
개인헌금 통계는
매 주마다 헌금액을 정리한 것입니다.
가나다로 정리가 됩니다.
코드 시트는
총회에서 요청하는 계정이 들어 있습니다.
계정명을 바꾸시고, 코드를 바꾸셔도 됩니다.
혹시 추가하고 싶은 코드가 있으시면,
마지막에 넣지 마시고, 중간에 삽입해 주시기 바랍니다.
그러면 액셀에서 인식을 합니다.
(마지막에 넣으면, 인식을 못해서 계산 오류가 발생합니다.)
원장의 많은 부분이 vlookup 함수로 되어 있어서 무겁습니다.
대장시트는 연말 정산용입니다.
대장시트는 연말정산을 요청하시는 분의 필요 사항을 입력하면,
개인별 헌금 장부에서 계산이 됩니다.
( 동명이인인 경우, 헷갈리지 않도록 하셔야 할 듯합니다)
acess라는 데이타베이스 프로그램(MS office)으로 작업하는 게 좋을 듯합니다.
이 부분은 나중에 해도 될 것 같습니다.
혹시 업데이트 되면 다시 올리겠습니다.
주의 평안이 함께 하시길 기도합니다.